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Urgent
Coordonnateur(trice) – Soumissions – Télétravail
Fès
4 500 DH
Fès
Martin D
Réf de l'annonce : #58886960
Il ne faut jamais envoyer de l’argent à l’avance au vendeur par virement bancaire ou à travers une agence de transfert d’argent lors de l’achat des biens disponibles sur le site.CategorieAdministratif, à vendre
CV Obligatoire
Description
Une entreprise spécialisée dans les solutions technologiques recherche une personne organisée et rigoureuse, maîtrisant le français et l’anglais, pour prendre en charge le cycle complet des demandes de soumissions liées aux licences logicielles.
La personne retenue assurera la coordination entre les clients, les distributeurs, les fournisseurs et l’équipe administrative.
Principales responsabilités
Recevoir et analyser les demandes de soumissions des clients;
Valider les produits, les quantités, la durée des licences, les dates de renouvellement et les renseignements administratifs requis;
Communiquer avec les distributeurs et les fournisseurs afin d’obtenir les prix;
Effectuer les suivis nécessaires pour recevoir les soumissions dans les délais demandés;
Calculer les prix de vente selon les marges et les règles établies;
Préparer et transmettre les soumissions aux clients, en français ou en anglais;
Répondre aux questions administratives concernant les soumissions;
Recevoir les bons de commande des clients et vérifier leur conformité;
Passer les commandes auprès des distributeurs ou des fournisseurs;
Effectuer le suivi des commandes jusqu’à la livraison ou à l’activation des licences;
Vérifier les confirmations de commande et les factures des fournisseurs;
Préparer les factures destinées aux clients;
Transmettre les factures aux clients et conserver les preuves d’envoi;
Maintenir les dossiers, les tableaux de suivi et les dates de renouvellement à jour;
Signaler rapidement toute différence de prix, de quantité, de durée, de devise ou de conditions commerciales.
Profil recherché
Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
Grande rigueur et excellent souci du détail;
Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément;
Capacité à respecter des échéances serrées;
Excellentes aptitudes en communication et en suivi administratif;
Bonne connaissance d’Excel, d’Outlook et des outils de gestion documentaire;
Capacité à travailler de façon autonome tout en respectant les processus d’approbation internes.
Atouts
Expérience auprès d’un revendeur de logiciels ou d’une entreprise technologique;
Connaissance des modèles de licences logicielles et des abonnements infonuagiques;
Expérience avec des distributeurs et des fabricants de logiciels;
Expérience avec un CRM, un logiciel comptable ou un système de gestion des commandes;
Connaissance des processus d’approvisionnement des entreprises ou des organismes publics.
Qualités recherchées
Sens des responsabilités;
Rapidité d’exécution;
Professionnalisme;
Autonomie et sens de l’organisation;
Capacité à effectuer des suivis persistants et courtois;
Bon jugement;
Capacité à repérer les erreurs avant la transmission d’une soumission, d’une commande ou d’une facture.
Proposé par
Martin D
Membre depuis octobre 2026
Dernière activité:
Réactif
(2) annonces de Martin D
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