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Assistante Administrative Polyvalente
Agdal, Rabat
Agdal, Rabat
Il ne faut jamais envoyer d'argent à l'avance au vendeur par virement ou agence de transfert.CategorieAdministratif, à vendre
CV Obligatoire
Description
Offre d’emploi – Assistante Administrative Polyvalente avec Notions en Comptabilité (H/F)L’entreprise :
Geotec, une société dynamique spécialisée dans l'audit et le contrôle, recherche une Assistante Administrative Polyvalente avec des connaissances en comptabilité pour renforcer son équipe. Ce poste polyvalent vous offrira l’opportunité de participer activement à la gestion administrative et comptable de l’entreprise.
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, vos principales missions seront :
* Gestion administrative courante :
* Traitement du courrier entrant et sortant.
* Classement et archivage des documents administratifs.
* Accueil téléphonique et gestion des demandes de renseignements.
* Suivi des dossiers clients et fournisseurs
* Suivi administratif des contrats et commandes clients et fournisseurs.
* Mise à jour des informations dans les bases de données.
* Rédaction et envoi de courriers divers (relances, confirmations, etc.).
** Comptabilité simple :
* Préparation et saisie des documents comptables (factures, notes de frais, bons de commande).
* Rapprochement des factures avec les bons de commande et les livraisons.
* Suivi des paiements et des relances pour les comptes clients et fournisseurs.
* Aide à la préparation des déclarations fiscales et sociales :
* Participation à la préparation des déclarations fiscales (TVA, impôts…).
* Suivi des déclarations sociales et gestion des cotisations.
Collaboration avec le service comptable pour assurer la conformité des documents.
Profil recherché :
- Formation : Bac plus 2 en gestion, administration, comptabilité (BTS, DUT ou équivalent).
- Expérience : Une première expérience réussie dans un poste administratif, avec des notions en comptabilité.
- Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et d’un logiciel de comptabilité (Sage, Cegid, etc.).
Langue : Maîtrise du français exigée, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit, pour une communication fluide et professionnelle.
Qualités : Rigueur, organisation, autonomie, sens du détail et capacité à travailler en équipe.
Poste a pourvoir : Rabat Agdal
À pourvoir dès que possible
Si cette annonce correspond à vos compétences et vous intéresse, veuillez nous adresser votre CV.
Geotec, une société dynamique spécialisée dans l'audit et le contrôle, recherche une Assistante Administrative Polyvalente avec des connaissances en comptabilité pour renforcer son équipe. Ce poste polyvalent vous offrira l’opportunité de participer activement à la gestion administrative et comptable de l’entreprise.
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, vos principales missions seront :
* Gestion administrative courante :
* Traitement du courrier entrant et sortant.
* Classement et archivage des documents administratifs.
* Accueil téléphonique et gestion des demandes de renseignements.
* Suivi des dossiers clients et fournisseurs
* Suivi administratif des contrats et commandes clients et fournisseurs.
* Mise à jour des informations dans les bases de données.
* Rédaction et envoi de courriers divers (relances, confirmations, etc.).
** Comptabilité simple :
* Préparation et saisie des documents comptables (factures, notes de frais, bons de commande).
* Rapprochement des factures avec les bons de commande et les livraisons.
* Suivi des paiements et des relances pour les comptes clients et fournisseurs.
* Aide à la préparation des déclarations fiscales et sociales :
* Participation à la préparation des déclarations fiscales (TVA, impôts…).
* Suivi des déclarations sociales et gestion des cotisations.
Collaboration avec le service comptable pour assurer la conformité des documents.
Profil recherché :
- Formation : Bac plus 2 en gestion, administration, comptabilité (BTS, DUT ou équivalent).
- Expérience : Une première expérience réussie dans un poste administratif, avec des notions en comptabilité.
- Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et d’un logiciel de comptabilité (Sage, Cegid, etc.).
Langue : Maîtrise du français exigée, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit, pour une communication fluide et professionnelle.
Qualités : Rigueur, organisation, autonomie, sens du détail et capacité à travailler en équipe.
Poste a pourvoir : Rabat Agdal
À pourvoir dès que possible
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